使用帮助

概况:手机办主要分五个主要功能模块分别是消息、通讯录、移动办公、发现和我,其中消息、通讯录、发现和我四个模块的功能是企业的所有人员通用的功能,移动办公模块中的功能根据企业员工的身份以及企业是否购买而做不同的展现(移动办公中的多数功能是企业根据需要单个购买的)。

手机办的注册

手机办的登陆页面如下,在登陆页点击注册新企业跳转企业注册的页面,输入相关的企业注册需要填写的信息点击注册即完成注册。

消息

消息页面主要有五种消息类型,分别为公告消息、手机办系统消息、任务消息、好友消息和群消息;公告消息是企业内部的公告通知,分为四种类型,分别是公告、会议、资料、通知;手机办消息(系统消息)则是手机办官方给用户所发的一些通知类消息;任务消息,用户在发起任务的同时会选择任务的参与人员,系统会自动为所有的任务参与人员组建一个小组,好友消息是自己的好友所发的消息;群消息是自己所在的群收到的消息。

通讯录

通讯录中具体包括申请与通知、群组、好友列表以及企业通讯录,申请与通知显示其他手机办用户申请添加好友的通知消息以及被别人邀请加入群的消息,群组显示现有的群组列表,同时可以新建群组,企业通讯录则可以展现所在企业的人员通讯录,好友列表为当前已经是好友关系的人员列表。

发现

发现页面包括工作圈、扫一扫和在线订购,工作圈中可以看到企业同事发布的最新动态,并可以点赞吐槽,自己也可以发布动态;扫一扫则可以扫描各种二维码;在线订购则可以购买手机办的各种功能和服务。

我的

我的页面主要是手机办相关功能设置,分别是更换手机号、修改密码、设置、和关于我们,更换手机号可以更换自己的注册手机号;修改密码可以修改自己的手机办登陆密码;设置是相关消息设置和退出当前账号;关于我们主要包括版本更新、意见反馈、公司简介和使用帮助。

移动办公第一期主要有七个功能,分别为客户管理、签到管理、公告信息、日报管理、任务管理、会务助手、日程提醒。

客户管理

客户管理是外勤人员的客户管理工具,员工可以将自己积累的客户在客户管理中归档分类,每对一个客户做一次拜访都可以增加拜访记录,从而记录下每一个客户的每一次拜访内容,让自己更了解客户,让工作可追溯。

新增拜访记录

在客户列表点击右侧按钮跳转新增拜访记录页面,填写事由和具体描述,并可以上传照片,点击确认完成拜访记录的新增

新建客户

点击客户列表页右上角加号按钮跳转新建客户页面,输入客户相关信息,选择客户类型点击确定完成客户的新建。

考勤

外勤人员在外工作时需要按照公司的要求按时签到签退,并且可以把签到签退的实地场景拍摄下来。

签到签退

点击签到管理页面的签到跳转签到页面,查看当前位置,选择签到类型(上班签到、上班打点、下班签退),填写描述,拍摄照片点击确定完成签到。

查看签到历史

点击签到管理页面的签到跳转签到历史记录页面,查看以往的签到历史。

如何发布公告

发布公告是企业管理者的传话工具,管理者可以将任何重要的事情以公告的形式发送到每个人。

发布公告

点击移动办公中的公告信息直接跳转到公告的发布页面,选择公告的发送范围,选择公告的类型(包括公告、会议、资料、通知)、填写公告的标题作者和名称等相关信息点击确定完成公告的发布

如何发布日报

每一天的辛苦工作都需要有一个好的收尾,就让日报帮你完成吧!

发布工作日报

点击日报管理页面右上角的新建跳转至写日报页面,填写今日的工作内容,对明天的工作计划做简单描述点击发布即可。

任务管理如何使用

每一项简单的工作都是由三五个人完成的,任务管理可以帮管理者组建任务团队,跟踪任务的进度,查看团队中每个人的任务完成情况。

组建任务

点击移动办公任务管理跳转任务已有的任务列表,点击右上角加号跳转新建任务页面,填写任务的名称,选择任务的负责人和参与者,填写任务的时间和描述等点击确认完成任务的新建。

任务加钉

在任务详情页面可以看到每个人所做的工作,点击右上角跳转任务加钉页面,填写已经完成的工作点击发送即完成加钉

会务助手如何使用

组织会议是一件比较繁琐的事情,看手机办会务助手如何通过少数人搞定大型会议。

新建会议

会务助手页面显示当前进行中的会议,点击右上角的管理按钮跳转管理页面,点击管理页面右上角的加号按钮跳转会议的新建页面,输入会议的各要素保存即可。

会务人员帮参会人员签到

在正在进行的会议中点击签到按钮跳转会议签到页面,会议签到页面可以清楚的看到已经签到的人员和未签到人员,会务人员可以通过扫描参会人员的二维码或者输入参会人员的票号来帮助参会人员完成签到。